Requisitos para registrarse como proveedores

Para ello debes cumplir a conformidad con las siguientes dos etapas:

1. Registro como proveedor Afinia:

para persona natural o jurídica, nacional o extranjera, que potencialmente puede suministrar bienes o servicios a Afinia.

Enviar la siguiente información al correo infoproveedores@afinia.com.co identificando el nombre de su empresa en el asunto: Registro Proveedores_Nombre de la empresa:

  • Brochure / Portafolio de productos y/o servicios.
  • Certificado cámara de comercio con vigencia inferior a 30 días.
  • Rut.

2. Registro de proveedores en Ariba:

registro en un sistema de información, con el que se soporta el registro de los contratistas para el grupo EPM.

Agradecemos tener en cuenta:

  • El registro en esta segunda etapa es único para el grupo EPM, entre ellas en Colombia: EPM, sus filiales Centrales Eléctricas del Norte de Santander S.A. E.S.P. - CENS, Electrificadora de Santander S.A. - ESSA, Empresa de Energía del Quindío S.A. E.S.P. – EDEQ - Central Hidroeléctrica de Caldas S.A. E.S.P. CHEC y EMVARIAS; en Guatemala, las filiales de la Corporación EEGSA - AMESA, COMEGSA, CREDIEEGSA, DECA II, EEGSA, ENERGICA, GESA, IDEAMSA, TRELEC- y en El Salvador la filial DELSUR. 
  • Antes de su registro, es preciso tener a la mano algunos documentos. (documentos para registro de proveedor en Ariba).
  • Registro Nuevo Proveedor En Ariba. Si aún no te has registrado en el sistema Ariba, puedes enterarte cómo hacerlo haciendo click aquí, donde encontraras guía de usuario para el registro y videos tutoriales para conocer la plataforma.
  • Actualización en el sistema Ariba. Una vez registrado, solo deberás actualizar tu información cuando lo requieras. (instructivo actualización de registro en Ariba).
  • (Preguntas frecuentes)
  • Atención al usuario:

    • Líneas de atención:
      • Lunes a viernes, entre las 8:00 a.m. y las 5:00 p.m.
      • Teléfono (Medellín): +57 4 380 55 56 Opción 4
      • Línea gratuita nacional (Colombia): 018000515552 Opción 4
    • Buzón: Recyproco@epm.com.co 
    • Whatsapp Business: Para empezar a recibir información de interés en tu Whatsapp, es muy importante que grabes este número en tus contactos: +57 300 855 3192

Recuerda:

    • La primera etapa (Registro como proveedor Afinia) del proceso de registro, se realizará luego de validar que los productos y/o servicios ofrecidos, corresponden a las necesidades actuales de la compañía y se haya suministrado la información solicitada.
    • Cumplir con las dos etapas de registro.

Recibe un cordial saludo,

Nos complace informarte que los contratos de AFINIA se llevarán a la plataforma para la gestión de la contratación Ariba, lo que nos permitirá interactuar de manera virtual, controlar los procesos contractuales de principio a fin y tener disponibilidad de la información en línea.

Como punto de partida para este cambio, es necesario que, si tienes contratos con Afinia o ya has hecho un registro previo en nuestra base de datos de proveedores, te auto registres en el sistema de información Ariba.

Antes de iniciar el registro, debes tener a la mano los siguientes documentos:

Persona Natural

Persona Jurídica

Registro Único Tributario - RUT o el equivalente que lo acredite en su país de origen.  (vigente). 

Registro Único Tributario - RUT o el equivalente que lo acredite en su país de origen.  (vigente). 

Registro Mercantil / Patente Empresa si es Persona Natural con Establecimiento de comercio. (opcional)

Certificado de Existencia y Representación legal o el equivalente que lo acredite en su país de origen. (vigente). 

Documento identificación de la persona natural que se esté registrando.

Documento identificación del Representante Legal.

Estados financieros del último período fiscal firmados por el representante legal, el contador público que los prepara y en caso de aplicar, por el revisor fiscal (Si aplica)

Estados financieros del último período fiscal firmados por el representante legal, el contador público que los prepara y en caso de aplicar, por el revisor fiscal.

El formulario también te permitirá ingresar mayor información de tu organización, como Certificados de Gestión y certificados de experiencia, para ello deberás cumplir con los requisitos que allí se soliciten.

Como material de apoyo, adjuntamos una guía de usuario con el paso a paso en el registro y un documento con las preguntas frecuentes que podrían presentarse. (este párrafo solo sería para el correo masivo).

Para dar inicio al auto registro, te invitamos a dar clic en el siguiente enlace: https://grupoepm.supplier-eu.ariba.com/

Líneas de atención que tenemos a su disposición:

Teléfono (Medellín): +574380 55 56 Opción 4 y línea gra